找到捷徑，才能做得比別人快又好！聰明人都在用的 10 個提升效率秘訣
台積電董事長張忠謀先生曾在一段訪談中提到：「對個人來說，工作產出來自『投入』乘以『效率』，而效率才是關鍵，別人工作 50 小時，而你求好心切，比他多做 20% 變成 60 小時，但他的效率比你高 30%，成果還是比你好。」
進入職場，面對龐大的工作量，我們期待著能有更多的時間可以留給自己學習新的事物，保持最佳狀況，成為更好的人才，此時最重要的是找到提高生產力方法，但所謂的生產力其實是個相對模糊的概念，而何時能達到所謂「高效率」、或進入所謂的 in the zone 狀態更是難以定義。我們列出 10 個提升效率秘訣，讓您能夠持續打拼、成就更多。
1.明確寫下
您對生產力及工作效率有何期許？您希望達成哪些目標？把這些目標清楚明確的寫下來，讓自己具體衡量再決定下一步。這個方法不論對工作或個人目標都很有幫助。
2.昭告天下
把目標分享給同事或親朋好友知道，讓他們也為你加油打氣。激起他人的興趣並願意與你並肩作戰，讓自己有了「一定要完成」的決心與責任感。
3.數位靈感
利用數位工具 (例如：Evernote 的 Web Clipper)，將網路上正在研究的網頁資訊儲存下來，並利用標籤管理，當哪天靈光一閃時，可以快速用搜尋功能找到曾經留下的數位記憶。
4.每日目標
繁忙的生活中，每天都可能出現新的挑戰。就算如此，也要記得開始一天工作前先為自己訂下每日目標，並在下班前重新檢視一次，不要讓這些真正想完成的事被半路殺出的程咬金淹沒了。
5.月度檢討
時序已經進入 2015 年中，很容易就遺忘了我們在年初訂下的目標。抽空檢查一下這些目標是不是依然有意義，再依據現況調整接下來要採取的行動。
小建議：試試看 Michael Hyatt 的方法及模板，讓您在 2015 年設下的重要目標不走樣。了解更多 >>
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6. 紀錄心得
所謂的成功，都是從小步驟及任務累積而成的。除了透過待辦事項清單了解已完成的工作，每天也花一小段時間寫下工作或生活上的心得，讓自己每段歷程留下紀錄。
7.靈感來時，立刻捕捉
最棒的靈感往往出現在最奇特的時機點。如果您正在旅途上、開車中或有其他狀況，透過語音或圖像記事，並利用雲端儲存資料，再也不用為稍縱即逝的靈光乍現捶胸頓足了。
8.重點對焦
在重要的任務記事標上「重點」標籤，不論這些記事藏身在哪份記事本中都可以立刻搜尋到。
9.完成清單
建立一個「完成」標籤或完成記事本來標註已完成的事項，您一眼就可以清晰知道什麼事情已完成，又有哪些任務還要處理。
10.檢視反思
別忘了花點時間看看您累積下來的紀錄。這些成就，不論大小，都是堅持下去的動力來源！
在工作及生活界線愈來愈模糊的世代，要成為出色的人才，不只是努力工作，更要聰明工作，運用數位工具幫助不只提高效率，事半功倍，更可以達到生活與工作的美好平衡，讓我們有更多的動力繼續努力下去。
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